Jak wybrać właściwą operację PDF
Użyj łączenia, gdy kilka PDF-ów ma stać się jednym dokumentem, dzielenia, gdy każda strona jednego PDF-a ma być osobnym plikiem, oraz wyodrębniania, gdy potrzebne są tylko wybrane strony. Taki podział usuwa niejednoznaczność numerów stron i ułatwia kontrolę wyniku.
Wybierz operację przed dodaniem plików
Najpierw trzeba ustalić, czy źródłem jest już PDF, czy nadal zestaw obrazów. Ta decyzja usuwa większość pomyłek: obrazy należą do trybu Obrazy do PDF, a kolejność dokumentów, dzielenie stron i wyodrębnianie stron należą do narzędzi PDF.
1
Użyj scalania dla kilku kompletnych plików PDF.
2
Użyj dzielenia, gdy każda strona jednego PDF ma stać się osobnym plikiem.
3
Użyj wyodrębniania, gdy mają pozostać tylko wybrane strony.
Praktyczna kontrola przed przekazaniem
Przed wysłaniem wyniku klientowi, do portalu lub współpracownikowi otwórz pobrany plik i sprawdź strukturę dokumentu, a nie tylko nazwę pliku. Przy pracy z PDF liczą się kolejność stron, liczba stron i to, czy odbiorca oczekuje jednego PDF, czy archiwum ZIP.
Czego te narzędzia nie udają
Te funkcje nie edytują tekstu w PDF, nie wykonują OCR, nie kompresują dowolnej wewnętrznej struktury PDF i nie sprawdzają treści prawnej dokumentu. Ich wartością są proste operacje strukturalne w przeglądarce, bez wysyłania prywatnych dokumentów na serwer konwersji.
Wybierz zadanie PDF przed przesłaniem plików
Praca z PDF jest przewidywalna, gdy zadanie zostanie wybrane przed dodaniem plików do kolejki. Scalanie wymaga kolejności dokumentów i czytelnych nazw. Dzielenie potrzebuje jednego pliku PDF i oczekiwanej liczby stron. Wyodrębnianie wymaga dokładnych zakresów oraz decyzji, czy wynikiem ma być jeden PDF, czy ZIP z osobnymi stronami. Obrazy do PDF zaczynają się od plików graficznych, więc kontrola dotyczy kolejności, orientacji, rozmiaru strony i czytelności.
1
Scalaj kilka plików PDF, nie zakresy stron w jednym pliku.
2
Dziel i wyodrębniaj z jednego PDF naraz.
3
Przechowuj oryginalne PDF-y albo obrazy źródłowe poza eksportem.