Порядок объединения задаёт структуру документа
Итоговый PDF собирается по порядку файлов в очереди. Перед экспортом проверьте имена файлов, расположите документы в финальной последовательности и убедитесь, что обложки, счета, приложения или сканы не оказались в обратном порядке.
Объединение — это задача порядка
Качество объединённого PDF в основном задаётся до запуска. Порядок файлов становится структурой документа, поэтому обложки, приложения, счета, подписанные копии и сканы должны стоять в осознанной последовательности.
1
Переименуйте файлы так, чтобы порядок был понятен.
2
Расставьте документы в очереди перед экспортом.
3
Откройте итоговый PDF и проверьте первую и последнюю страницы.
Когда объединение не подходит
Не используйте объединение, если из большого документа нужны только несколько страниц. Сначала извлеките нужные страницы, затем объединяйте меньший результат с другими документами. Так в финальный файл не попадут лишние страницы.
Операционная проверка партии
Для рабочих документов храните оригиналы без изменений, а объединённый PDF считайте доставочной копией. Если комплект придётся собрать повторно, порядок исходников и имена файлов должны позволять сделать это без догадок.
Считайте порядок файлов главной настройкой
Объединение PDF в первую очередь зависит от порядка. До запуска называйте файлы так, чтобы порядок в браузере был очевиден: invoice-01, invoice-02, appendix-03 безопаснее, чем папка со смешанными сканами. После экспорта откройте итоговый PDF и проверьте первую страницу, последнюю страницу и каждый переход между исходными документами. Так быстрее находятся перевёрнутый порядок, пропущенные приложения и дубли сканов.
1
Отсортируйте исходные файлы до выбора.
2
Показывайте обложки, приложения и подписанные страницы в именах файлов.
3
Проверьте границы документов после скачивания.