Порядок об’єднання задає структуру документа
Підсумковий PDF збирається за порядком файлів у черзі. Перед експортом перевірте назви файлів, розташуйте документи у фінальній послідовності та переконайтеся, що обкладинки, рахунки, додатки або скани не потрапили у зворотному порядку.
Об’єднання — це завдання порядку
Якість об’єднаного PDF переважно задається до запуску. Порядок файлів стає структурою документа, тому обкладинки, додатки, рахунки, підписані копії та скани мають стояти у свідомій послідовності.
1
Перейменуйте файли так, щоб порядок був очевидний.
2
Розташуйте документи в черзі перед експортом.
3
Відкрийте підсумковий PDF і перевірте першу та останню сторінки.
Коли об’єднання не підходить
Не використовуйте об’єднання, якщо з великого документа потрібні лише кілька сторінок. Спочатку витягніть потрібні сторінки, потім об’єднуйте менший результат з іншими документами. Так у фінальний файл не потраплять зайві сторінки.
Операційна перевірка партії
Для робочих документів зберігайте оригінали без змін, а об’єднаний PDF вважайте доставною копією. Якщо комплект доведеться зібрати повторно, порядок джерел і назви файлів мають дозволити зробити це без здогадок.
Вважайте порядок файлів головним налаштуванням
Об’єднання PDF насамперед залежить від порядку. До запуску називайте файли так, щоб порядок у браузері був очевидним: invoice-01, invoice-02, appendix-03 безпечніше, ніж папка зі змішаними сканами. Після експорту відкрийте підсумковий PDF і перевірте першу сторінку, останню сторінку та кожен перехід між вихідними документами. Так швидше знаходяться зворотний порядок, пропущені додатки й дублікати сканів. Для ділових пакетів також корисно звірити кількість вихідних документів з розділами фінального PDF.
1
Відсортуйте вихідні файли до вибору.
2
Показуйте обкладинки, додатки й підписані сторінки в іменах файлів.
3
Перевірте межі документів після завантаження.